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Si eres una persona organizada planificar tu boda te puede parecer hasta algo divertido. Si hacer listas, tratar con proveedores y contratar servicios es algo para lo que te consideras sobradamente preparada, estarás, como muchas novias, perfilando hasta el más mínimo detalle de tu boda.
Sin embargo, planificar una boda no es una tarea fácil. Ya se sabe que siempre se debe dejar un margen de error porque nunca todo ocurre como lo habíamos planificado. Sea una boda o cualquier otro evento.
En las bodas suele haber olvidos, despistes o simplemente imprevistos que no están en nuestra mano resolver (ni en la de nadie). Es necesario coordinar todos los servicios que hacen posible la boda- El fotógrafo, la iglesia, el transporte, la floristería,,,, Todo debe ser como una orquesta perfectamente dirigida donde ningún “músico” puede desafinar.
Cuando surge algún problema siempre debe haber una persona que sea el responsable de solucionarlo. sabemos que nuestros familiares y amistades nos puede ayudar pero es difícil disfrutar del momento si hay que estar pendiente de cualquier detalle que pueda ocasionar un trastorno en la celebración.
Tener una persona que sea capaz de coordinar proveedores y que se ocupe y responsabilice de que todo funcione puede ser una gran ventaja en la boda.
Estas son 10 razones para contratar a un wedding planner:
- Ahorro de tiempo. Son muchas las horas que hay que disponer para perfilar los innumerables detalles de la organización de la boda.
- Ahorro de dinero. Aunque parezca lo contrario, los wedding planners conocen la oferta de proveedores y servicios para bodas. Saben negociar precios ya que aportan un volumen de negocio importante a los proveedores.
- Evita conflictos familiares. Como consecuencia del estrés en las bodas se pueden producir situaciones explosivas dentro de la propia familia. Tener un mediador o una persona con la habilidad para evitar situaciones no deseadas no tiene precio.
- Te permite cumplir tu sueño. Un buen wedding planner debe comprender la idea de cómo se quire la boda una vez que haya escuchado los requerimientos de la pareja. A partir de aquí y con su experiencia puede lograr que los sueños se vean cumplidos.
- Te ofrece valiosos consejos. En las bodas se suelen repetir situaciones similares que no se conocen simplemente porque nadie celebra una boda cada año y un experto puede organizar varias bodas en un año. Esto le permite dar consejos sobre cualquier materia relacionada con una boda: etiqueta, profesionales adecuados, últimas tendencias,…
- Es el punto de referencia que coordina a invitados y proveedores. Ante cualquier duda se pueden dirigir al wedding planner que de esta manera libera a otras personas de tener que atender preguntas y dudas.
- Gestiona los tiempos de la boda. Es importante que la boda tenga el ritmo adecuado. Son muchos los momentos que tienen lugar en la boda y algunos no se deben alargar más de un tiempo determinado para que no se hagan demasiado pesados a los invitados.
- Afronta los imprevistos y se enfrenta con los problemas. Da la cara ante situaciones problemáticas. Si se han equivocado a la hora de servir el postre o si el fotógrafo llega tarde, siempre sabrá lo que hacer. Si es un profesional experimentado no será la primera vez que se encuentra con algo parecido. Incluso tratará de evitar que determinadas cosas ocurran.
- Dirige de todo el proceso desde que la boda empieza hasta que termina. Consigue con su experiencia y profesionalidad encontrar una respuesta a cada situación.
- Evita el estrés y permite que la diversión sea total. Al final los invitados recordarán la boda por lo bien que se lo han pasado.
Antes de contratarlo debes saber cómo contratarlo y a quién contratar. Un mal wedding planner puede ser tan negativo como la ausencia de uno bueno.
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